Onkostennota's kosten tijd.
Uw nieuwe systeem bespaart die.
Travexis implementeert toonaangevende onkosten- en reiskostensystemen – van neutrale selectie tot implementatie en integratie in uw systeemlandschap. Eén aanspreekpunt, geen featurestrijd.
- tijdsbesparing
- 40%
- automatisering
- 90%
- projecten sinds 2015
- 800+
Dat kan beter.
Handmatige onkostenverwerking kost dagelijks tijd, geld en energie. Met het juiste systeem automatiseert u het grootste deel van deze processen.
Tot 30 minuten per onkostennota.
Bon fotograferen, AI leest uit, controleren en indienen – in 20 seconden.
Dagen wachten tot de leidinggevende akkoord geeft.
Digitaal indienen en op basis van uw regels direct automatisch goedkeuren.
Ongeveer 20% van alle nota's is onvolledig.
Controleregels bij de invoer borgen de datakwaliteit vanaf het begin.
De financiële afdeling werkt continu op de grens van haar capaciteit.
Hetzelfde resultaat met ongeveer 20% van de vroegere controle-inspanning.
Elke controle brengt nieuwe fouten aan het licht.
Schone, traceerbare bonnen – altijd controlebestendig gearchiveerd.
Ontevreden medewerkers, hoge administratieve last.
Vandaag ingevoerd, overmorgen gecontroleerd, goedgekeurd en uitbetaald.
Twee wegen, afhankelijk van waar u staat
Systeemselectie en aanbesteding
Wij structureren uw eisen, bereiden de aanbesteding voor, begeleiden het RFP-traject en beoordelen de aanbiedingen vergelijkbaar. Het resultaat is een gedocumenteerde beslissing die intern standhoudt.
Naar systeemselectieLicentie, implementatie en integratie
Wij leveren de licentie, configureren het systeem volgens uw reisbeleid, koppelen het aan ERP, HR en bedrijfskaarten en begeleiden u ruim voorbij de livegang.
Naar de invoeringMeetbare resultaten in plaats van een onderbuikgevoel.
Moderne technologie en beproefde implementatieprocessen leveren vanaf dag één betrouwbare kengetallen.
Automatische bonherkenning en slimme workflows verminderen de handmatige inspanning drastisch.
Van invoer tot boeking – volledig digitaal, verbonden en zonder mediabreuken.
AVG-conform, fiscaal in orde en altijd actueel volgens de geldende wetgeving.
Vier sterke onkostensystemen. Eén aanspreekpunt.
Travexis is officieel reseller. Welk systeem bij u past, bepalen we samen tijdens de demo – compact en zonder featurestrijd.
AI-gestuurde onkosten- en kaartprocessen voor middelgrote en grote organisaties.
Sterke compliance- en landenlogica voor internationale uitrol.
Snel ingevoerde oplossing met hoge acceptatie binnen het team.
Moderne app-ervaring met een doorlopende goedkeuringsworkflow.
Ook buiten ons reseller-portfolio adviseren wij leveranciersneutraal tot aan de livegang.
Neutraal advies, professionele uitvoering.
Wij verkopen beslissingen, geen systemen. Ook buiten ons reseller-portfolio begeleiden wij selectie en invoering – leveranciersneutraal tot aan de livegang.
Neutraal advies
- Requirements-analyse
- Systeemselectie-workshops
- RFP-begeleiding
- Leranciersvergelijking
Implementatie
- Configuratie & regelwerk
- Testen & uitrol
- Training
- Hypercare
Integratie
- ERP & financiële administratie
- HR- en stamgegevens
- Bedrijfskaarten & reisboeking
- Beheer van koppelingen
Van demo tot livegang.
- 01
Demo aanvragen
30 minuten, online: huidige situatie, doelen en passende systemen in één overzicht.
- 02
Oplossing bepalen
Een compacte keuze of, indien nodig, een gestructureerd selectieproces.
- 03
Invoeren
Configuratie, integratie, testen en uitrol door ons team.
- 04
Begeleiden na livegang
Optimalisatie, support en doorontwikkeling na de livegang.
Wat er voor wie verandert
Hoe krijgen we de bonnencontrole onder controle, zonder compliancerisico?
Hoe komen vergoedingen en loon in natura netjes in de loonadministratie terecht?
Wat betekent dit voor ons systeemlandschap en de gegevensbescherming?
Hoe komen we tot een gedegen, gedocumenteerde keuze?
Antwoorden in één oogopslag.
Welke systemen biedt Travexis als reseller aan?
Perk, MobileXpense, Declaree en Rydoo. Welk systeem het beste past, bepalen we samen in een gesprek op basis van uw eisen.
Wat als een ander systeem beter past?
Dan adviseren we neutraal: requirements-analyse, systeemselectie-workshop en RFP-begeleiding – onafhankelijk van onze reseller-partnerschappen.
Verzorgt Travexis ook de implementatie?
Ja. Implementatie, configuratie, integratie met ERP, HR en kaartprocessen, plus training en hypercare maken deel uit van de dienstverlening.
Hoe snel zijn we operationeel?
Compacte opzetten gaan vaak binnen enkele weken live. Omvang, landen en integraties bepalen de exacte planning.
Is de oplossing AVG-conform?
Ja. Alle aanbevolen systemen voldoen aan de huidige eisen voor gegevensbescherming en controlebestendige bonarchivering.
Hoe neutraal kan advies zijn als u zelf systemen verkoopt?
Een terechte vraag. Travexis is reseller voor Perk, MobileXpense, Declaree en Rydoo – dat zeggen we vooraf, niet in de kleine lettertjes. Bij een selectietraject komen de eisen van u, leggen we samen vooraf de beoordelingscriteria vast en wordt de uitkomst voor u navolgbaar gedocumenteerd. Wint daarbij een systeem dat wij niet leveren, dan is dat een goed resultaat – u heeft een gedegen beslissing en wij een eerlijk advies.
Werkt dit ook voor Oostenrijk?
Ja. Wij begeleiden bedrijven in Duitsland en Oostenrijk op dezelfde manier – inclusief Oostenrijkse reiskosten- en dagvergoedingsregels, kilometervergoeding en landspecifieke goedkeuringsprocessen.
Adviseert u ook voor Zwitserland?
Ja, op aanvraag. Neem contact op over uw eisen in Zwitserland – samen bepalen we welk systeem en welke uitrolaanpak bij uw landspecifieke regels past.
Klaar voor uw nieuwe onkostensysteem?
30 minuten, online, vrijblijvend. We tonen live de passende systemen en schetsen implementatie en integratie voor uw organisatie.
- Waar verliest u vandaag tijd en geld?
- Welk systeem past bij uw eisen?
- Hoe ziet een realistisch invoeringstraject eruit?
Klaar voor uw nieuwe onkostensysteem?
30 minuten, online, vrijblijvend. We tonen live de passende systemen en schetsen implementatie en integratie voor uw organisatie.
Wat er na het versturen gebeurt
- Reactie binnen één werkdag
- Een gesprek van 30 minuten waarin we uw eisen opnemen
- Een demo aan de hand van uw eigen situaties, geen standaardvoorbeelden
Geen verkoopgesprek, geen automatische inschrijving voor een mailinglijst.