Les notes de frais coûtent du temps.
Votre nouveau système le fait gagner.
Travexis met en place les meilleurs systèmes de notes de frais et de voyages d'affaires – de la sélection neutre à l'implémentation, jusqu'à l'intégration dans votre paysage applicatif. Un seul interlocuteur, sans bataille de fonctionnalités.
- de temps gagné
- 40%
- d'automatisation
- 90%
- projets depuis 2015
- 800+
Il y a mieux à faire.
La gestion manuelle des notes de frais coûte chaque jour du temps, de l'argent et des nerfs. Le bon système automatise l'essentiel de ces processus.
Jusqu'à 30 minutes par note de frais.
Photographiez le justificatif, l'IA le lit, vérifiez et soumettez – en 20 secondes.
Des jours avant l'approbation du responsable.
Soumission digitale et approbation immédiate selon vos règles.
Environ 20% des notes de frais sont incomplètes.
Des règles de contrôle dès la saisie garantissent la qualité des données.
Le service financier travaille en permanence à pleine capacité.
Le même résultat avec environ 20% de l'effort de contrôle initial.
Chaque contrôle fiscal révèle de nouvelles erreurs.
Des justificatifs propres et traçables, archivés en permanence de façon conforme.
Collaborateurs mécontents, charge administrative élevée.
Saisi aujourd'hui, vérifié, approuvé et payé après-demain.
Deux voies, selon où vous en êtes
Sélection de système et appel d'offres
Nous structurons vos besoins, préparons l'appel d'offres, vous accompagnons durant le RFP et évaluons les propositions de façon comparable. Le résultat est une décision documentée qui tient en interne.
Vers la sélection de systèmeLicence, mise en œuvre et intégration
Nous fournissons la licence, configurons le système selon votre politique de voyage, le connectons à l'ERP, aux RH et aux cartes d'entreprise, et vous accompagnons bien au-delà de la mise en service.
Vers la mise en œuvreDes résultats mesurables, pas des impressions.
Une technologie de pointe et des processus d'implémentation éprouvés livrent des indicateurs fiables dès le premier jour.
La saisie automatique des justificatifs et des workflows intelligents réduisent fortement l'effort manuel.
De la saisie à la comptabilisation – entièrement digital, connecté et sans rupture.
Conforme au RGPD, prêt pour l'administration fiscale et toujours à jour des exigences légales.
Quatre systèmes de notes de frais performants. Un seul interlocuteur.
Travexis est revendeur officiel. Nous déterminons ensemble le système qui vous convient lors de la démo – de façon compacte, sans bataille de fonctionnalités.
Processus de notes de frais et de cartes assistés par IA pour les moyennes et grandes organisations.
Une logique de conformité et pays solide pour les déploiements internationaux.
Solution rapidement mise en place avec une forte adoption par les équipes.
Expérience mobile moderne avec un workflow d'approbation de bout en bout.
Nous conseillons aussi au-delà de notre portefeuille de revente, en toute neutralité, jusqu'à la mise en service.
Conseil neutre, mise en œuvre professionnelle.
Nous vendons des décisions, pas des systèmes. Même au-delà de notre portefeuille de revente, nous accompagnons la sélection et le déploiement – en toute neutralité, jusqu'à la mise en service.
Conseil neutre
- Recueil des besoins
- Ateliers de sélection de système
- Accompagnement RFP
- Comparaison des fournisseurs
Implémentation
- Configuration & règles
- Tests & déploiement
- Formation
- Hypercare
Intégration
- ERP & comptabilité
- RH et données de référence
- Cartes d'entreprise & réservation voyages
- Exploitation des interfaces
De la démo à l'exploitation.
- 01
Obtenir une démo
30 minutes, en ligne : situation actuelle, objectifs et systèmes adaptés en un coup d'œil.
- 02
Définir la solution
Une sélection rapide ou, si nécessaire, un processus d'évaluation structuré.
- 03
Implémenter
Configuration, intégration, tests et déploiement par notre équipe.
- 04
Accompagner l'exploitation
Optimisation, support et amélioration continue après la mise en service.
Ce qui change, et pour qui
Comment maîtriser le contrôle des justificatifs sans risque de conformité ?
Comment intégrer proprement les indemnités et avantages en nature à la paie ?
Quel impact sur notre paysage applicatif et la protection des données ?
Comment prendre une décision solide et documentée ?
Les réponses en un coup d'œil.
Quels systèmes Travexis propose-t-il en tant que revendeur ?
Perk, MobileXpense, Declaree et Rydoo. Nous déterminons ensemble lors d'un échange le système qui correspond le mieux à vos besoins.
Et si un autre système convient mieux ?
Nous conseillons alors en toute neutralité : analyse des besoins, atelier de sélection de système et accompagnement RFP – indépendamment de nos partenariats de revente.
Travexis prend-il aussi en charge l'implémentation ?
Oui. Implémentation, configuration, intégration à l'ERP, aux RH et aux processus de cartes, ainsi que formation et hypercare font partie de la prestation.
Sous quel délai sommes-nous opérationnels ?
Les configurations compactes sont souvent en service en quelques semaines. Le périmètre, les pays et les intégrations déterminent le calendrier exact.
La solution est-elle conforme au RGPD ?
Oui. Tous les systèmes recommandés répondent aux exigences actuelles en matière de protection des données et d'archivage conforme des justificatifs.
Comment le conseil peut-il être neutre si vous vendez vous-même des systèmes ?
Une question légitime. Travexis est revendeur pour Perk, MobileXpense, Declaree et Rydoo – nous le disons d'emblée, pas en petits caractères. Dans un projet de sélection, les exigences viennent de vous, nous définissons ensemble les critères d'évaluation au préalable, et l'évaluation est documentée de façon transparente. Si un système que nous ne fournissons pas l'emporte, c'est un bon résultat : vous obtenez une décision solide et nous donnons une recommandation honnête.
Cela fonctionne-t-il aussi pour l'Autriche ?
Oui. Nous accompagnons les entreprises en Allemagne comme en Autriche – y compris les règles autrichiennes de frais de déplacement et d'indemnités journalières, l'indemnité kilométrique et les processus d'approbation spécifiques au pays.
Conseillez-vous aussi pour la Suisse ?
Oui, sur demande. Parlez-nous de vos besoins en Suisse – nous déterminons ensemble quel système et quelle approche de déploiement correspondent à vos exigences locales.
Prêt pour votre nouveau système de notes de frais ?
30 minutes, en ligne, sans engagement. Nous vous présentons les systèmes adaptés en direct et esquissons l'implémentation et l'intégration pour votre entreprise.
- Où perdez-vous aujourd'hui du temps et de l'argent ?
- Quel système correspond à vos besoins ?
- À quoi ressemble une feuille de route d'implémentation réaliste ?
Prêt pour votre nouveau système de notes de frais ?
30 minutes, en ligne, sans engagement. Nous vous présentons les systèmes adaptés en direct et esquissons l'implémentation et l'intégration pour votre entreprise.
Ce qui se passe après l'envoi
- Une réponse sous un jour ouvré
- Un rendez-vous de 30 minutes pour recueillir vos besoins
- Une démo basée sur vos propres cas, pas sur des exemples standard
Pas d'argumentaire commercial, pas d'inscription automatique à une liste de diffusion.